沈陽聯(lián)合產權交易所設立投訴處理及糾紛解決制度,便于沈交所加強對客戶投訴處理的管理,提高服務水平,樹立沈交所公開、公平、公正形象,促使客戶對沈交所的滿意度提高。
一、沈交所處理客戶投訴的原則:
1、及時回應,不讓客戶久等;
2、讓客戶了解事情的進展;
3、盡快告知客戶事件處理結果;
4、不輕易允諾超越權限和職責的事情。
二、客戶投訴的流程
1、客戶投訴時,接待人員要熱情耐心地傾聽、詳細了解事件過程,并及時上報相關部門負責人予以處理;
2、處理事件的相關負責人,針對事件的緊急程度,及時與相關部門溝通并快速應對;
3、將事情處理結果及時通報客戶。
三、客戶投訴處理管理要求
1、必須做到客戶投訴件件有落實,事事有回復。
2、要對客戶投訴處理過程進行總結與評析,找出問題根源,吸取經驗教訓,防止同類問題的再度出現(xiàn)。
3、客戶投訴的處理,務必實事求是。
四、糾紛解決的幾種的形式:
1)耐心與客戶進行溝通,調解,使客戶滿意;
2)采取法律程序,協(xié)助客戶采用法律手段,法律仲裁;
3)針對暴力糾紛,及時的向公安機關報案按警,快速反應;
4)面對群體事件,及時的向主管部門報告,協(xié)助解決;
5)主動做好風險排查,隨時關注客戶的反應及做好應急準備。
五、投訴部門聯(lián)系電話、地址
投訴電話:024-22566020
投訴地址:沈陽市沈河區(qū)奉天街328號4樓405
當前位置: