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實現(xiàn)檔案數(shù)字化 驅(qū)動管理升級 助力公司發(fā)展
2024年07月15日
為進一步落實市國資委及金控集團對數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的戰(zhàn)略部署，提升公司管理能力，2023年啟動了檔案管理升級文書數(shù)字化，推動公司三年行動方案管理提升工程邁出重要一步。
遵循標(biāo)準(zhǔn)檔案整理規(guī)范，完成了公司成立30年來文書檔案重新鑒定分類、加蓋歸檔章、編排頁碼、圖像掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)刻盤、掛接系統(tǒng)等工作，共計形成6415件檔案歸檔入庫，49198頁數(shù)字化掃描。通過引入專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化管理，確保了檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
檔案數(shù)字化的實施充分展現(xiàn)出存儲密度高、檢索速度快、傳輸便捷等顯著優(yōu)勢，能夠迅速響應(yīng)各部門對檔案信息的查詢需求，同時加強了檔案的安全性和保密性。本項目的完成，不僅極大地提高了公司檔案管理的效率和質(zhì)量，還為公司的日常運營和戰(zhàn)略規(guī)劃提供了有力的信息支持。
公司將以此為契機，持續(xù)推進檔案數(shù)字化管理工作，加強檔案信息的挖掘和利用。通過全面梳理檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理流程，努力構(gòu)建智能化、高效化的檔案管理體系，不斷提升檔案管理水平，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入新動力。
